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      北京会展搭建-参展费用有哪些额项?

       

      通常而言,参展预算包括以下几个方面:

      1、交通费用

      (1)出发地至会务地的交通费用—包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

      (2)参展期间交通费用—主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

      (3)欢送交通及返程交通—包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

      2、展会场地租金

      一些非常规设施并不涵盖在内—?#28909;?#25237;影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时?#37096;?#33021;需要另外的预算。

      3、会展设施租赁费用

      此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系?#22330;?#20250;场展示系?#22330;?#22810;媒体系?#22330;?#25668;录设备等。

      租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的?#38469;?#25903;持与维护费用。

      值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常?#19978;?#19987;业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。

      另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。4、会场布置费用

      即展台设计搭建相关费用。

      5、其他支持费用

      这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

      基于这些支持均为临时性质,如果会展主办方能够寻?#19994;?#34892;业支持,其成本费用可能比市场行价要高;而如果让专业会展服务商代理,价格也相?#21592;冉系?#24265;且服务比较专业。

      6、参展人员住宿费用

      7、杂 费

      杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临?#21271;?#20581;、翻译与向导、临时商务用车、汇?#19994;?#31561;。

      杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

       

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